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Firma digital vs. Firma electr贸nica

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Firma digital vs. Firma electr贸nica

Firma digital vs. Firma electr贸nica

posted in Art铆culos Civil by Super User

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M贸nica Alejandra Le贸n G.*

鈥淪iempre llega una nueva herramienta. La tecnolog铆a es neutral, depende de c贸mo se use鈥.-Rick Smolan-

La sociedad actual es cambiante, veloz, llena de desaf铆os y barreras, y lleva consigo una b煤squeda milenaria de las formas de reducir en cada actividad del ser humano las variables tiempo y distancia, con el correlativo aumento de las variables beneficio y seguridad. Esto, se ha materializado en la forma de realizar negocios, transacciones y de emitir comunicaciones.

Al ejercer la profesi贸n de abogados debemos hacernos conocedores no solo del arte normativo jur铆dico sino de asuntos econ贸micos, financieros, m茅dicos, de ingenier铆a, sociales, ambientales, entre otros. Por supuesto, las tecnolog铆as de la informaci贸n y de las comunicaciones (TIC) no son ajenas al conocimiento que debemos tener.

Es as铆 como -hoy por hoy- se vuelve com煤n hablar de conceptos jur铆dicos y tecnol贸gicos como lo son firma digitalizada, firma digital, firma electr贸nica, entre otros.

Cuando hablamos de documentos y firmas, es imperioso hacer menci贸n de la autenticidad, definida legalmente como aquella certeza sobre la persona que ha elaborado, manuscrito, firmado o a quien se pueda atribuir un documento. Conforme con lo previsto por el legislador en el art铆culo 244 del C贸digo General del Proceso (CGP), los documentos gozan de presunci贸n de autenticidad mientras no hayan sido tachados de falso o desconocidos. Esto implica que los documentos -sean privados o p煤blicos, originales o copias-, se presuman aut茅nticos, y trat谩ndose de un documento firmado, se atribuir谩 la autor铆a del mismo a quien lo sign贸1.

No es un secreto decir que los documentos f铆sicos cada vez entran m谩s en desuso y los electr贸nicos empiezan a ocupar un papel protag贸nico, con mayor raz贸n en esta 茅poca de pandemia que ha impactado el giro de los negocios y la forma de interrelacionarnos en cada 谩rea. De all铆 que sea relevante distinguir conceptos esenciales en relaci贸n con las firmas.

1.- 驴Son lo mismo firma digital y electr贸nica?2 隆No! La frase clave para empezar a distinguir una y otra es: 鈥淸t]odas las firmas digitales son electr贸nicas, pero no todas las firmas electr贸nicas son digitales鈥3.

2.- 驴Qu茅 es la firma electr贸nica? Aquella que se incluye en un documento para identificar qui茅n est谩 suscribi茅ndolo, as铆 como para dejar constancia de su fecha y hora. Las firmas electr贸nicas no tienen un procedimiento tecnol贸gico tan complejo como las que son digitales, sino que son datos electr贸nicos que acompa帽an o se implantan en el documento correspondiente.

Dicho en otras palabras, la firma electr贸nica es la inserci贸n que hace una persona en un documento con el fin de dejar registro de la suscripci贸n.

3.- 驴Qu茅 es la firma digital? Es el instrumento que permite acreditar que un documento electr贸nico no ha sido adulterado y que fue firmado por quien corresponda.

En la firma digital se implementan unos caracteres t茅cnicos especiales con el fin de dotar de seguridad sobre el contenido del documento y de certificar la autenticidad de la firma misma. En t茅rminos sencillos, puede decirse que la firma digital lleva inmerso un poderoso c贸digo que permite acreditar que ese documento no ha sido modificado y que quien firma efectivamente es el sujeto que dice ser.

La inserci贸n de la firma digital atiende a una codificaci贸n de mensajes por medio de algoritmos muy complejos, con el fin de dificultar o volver casi imposible su reproducci贸n o modificaci贸n.

Para revisar si se cumple esa finalidad, existen certificados electr贸nicos, que consisten en la validaci贸n de la firma y del sujeto que sign贸 el documento correspondiente -todo esto mediante un algoritmo- por parte de un sujeto o una instituci贸n tecnol贸gica especializada.

Es entonces la firma digital la que permite tener certeza del autor de un documento, bajo la garant铆a de que no ha habido suplantaci贸n de identidad de quien lo suscribe, ni modificaci贸n del contenido del documento mismo.

4.- 驴C贸mo se firma digitalmente un documento? Los expertos en n煤meros y criptograf铆a explican que el computador lee el texto y le aplica un algoritmo matem谩tico, representando en un n煤mero el contenido del documento. De manera que, esto, atado a una clave privada, se convierte en otro n煤mero, y el resultado de lo anterior ser谩 la firma que se inserta en el documento4.

5.- 驴Qu茅 tienen en com煤n la firma digital y la electr贸nica? Ambas se predican de documentos electr贸nicos y tienen como finalidad identificar en el documento respectivo qui茅n lo elabor贸 o suscribi贸.

6.- 驴En qu茅 se diferencian la firma digital y la electr贸nica? El g茅nero es la firma electr贸nica, all铆 encontramos la poderosa firma digital que es una especie.

Esta firma digital encripta los datos con el fin de dotar de mayor seguridad el contenido de un documento y el sujeto que firma, en cambio, la firma electr贸nica no lleva inmerso ese proceso de seguridad e integridad tecnol贸gica sino que simplemente da muestra de la expresi贸n del autor del documento electr贸nico. As铆 las cosas, es posible afirmar que, cualquiera puede emitir una firma electr贸nica, pero solo las entidades certificadoras pueden emitir una firma digital.

Es com煤n tambi茅n el t茅rmino firma digitalizada, por lo que vale la pena aclarar que no tiene nada que ver con la firma digital sino que es la 鈥渞epresentaci贸n gr谩fica de la firma manuscrita obtenida a trav茅s de un esc谩ner鈥5 y es la que com煤nmente usamos en nuestros documentos informales o correos electr贸nicos, pues en los tr谩mites gubernamentales ante entidades como la DIAN, se usa es la poderosa firma digital.

Firma digital

Firma electr贸nica

Firma digitalizada

Garant铆a de fiabilidad

S铆

No

No

Integridad del documento

S铆

No

No

Emitida por entidad certificadora

S铆

No

No

Emitida por cualquier sujeto

No

S铆

S铆

Presunci贸n de autenticidad

S铆

S铆

S铆

Se hace con scanner

No

No

S铆

Todos los tipos de firma son v谩lidos procesalmente -incluso la digitalizada-, pues al estar incluidas en documentos electr贸nicos gozan de autenticidad, por su parte, la firma digital brinda mayor seguridad y garantiza integridad en la informaci贸n, no obstante, la firma electr贸nica la puede emitir cualquiera, lo que genera m谩s facilidad y menor costo en su uso.

Ahora bien, y aunque resulte sorprendente para muchos, con el Decreto 806 de 2020 ya no es obligatorio firmar los poderes, las demandas y dem谩s documentos electr贸nicos, y la ausencia de dicha firma no afectar谩 la presunci贸n de autenticidad de la que gozan casi todos los documentos gracias a lo previsto en el CGP, as铆 que no tenemos excusa para seguir navegando en este mundo digital al que entr贸 nuestro sistema de justicia de forma forzada pero grata.

Citas

1 Aunque el legislador dispuso en el inciso final del art铆culo 244 del CGP que todos los documentos se presumen aut茅nticos y que ello es aplicable en todos los procesos y especialidades jurisdiccionales, debe precisarse que el mismo C贸digo se帽ala que los poderes no gozan de dicha presunci贸n respecto de los sujetos que los otorgan, es decir, que quien va a proferir un poder debe cumplir con una solemnidad ante la autoridad notarial o judicial del Estado que consiste en hacer 鈥減resentaci贸n personal鈥 al documento. Vale la pena reiterar que ello es solo para quien emite el poder no para quien lo acepta.

2 La Ley 527 de 1999 y el Decreto Ley 019 de 2012 reconocen estos tipos de firma.

3 Tomada de:

4 Cfr. El m茅todo criptogr谩fico detr谩s de tu firma digital en:

5 Cfr.

#YoEscriboYoLeoDerecho

* Abogada de la Universidad Externado de Colombia. M谩ster en Derecho con 茅nfasis en Derecho Procesal de la Universidad Externado de Colombia. Miembro del Instituto Colombiano de Derecho Procesal. Docente e Investigadora de la Universidad Externado de Colombia. Se ha desempe帽ado como directora del 谩rea de litigios y arbitraje en firma de abogados, as铆 como Secretar铆a General y Directora Jur铆dica en Concesiones de v铆as 4G. Litigante y Consultora.

Read 2459 times Last modified on Sunday, 18 October 2020 14:10
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18 10, 20

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