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Las pruebas extraprocesales -Un escenario privilegiado-

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Las pruebas extraprocesales  -Un escenario privilegiado-

Las pruebas extraprocesales -Un escenario privilegiado-

posted in Art铆culos Civil by Super User

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M贸nica Alejandra Le贸n G.*

A la hora de hablar de escenarios privilegiados para el uso de las tecnolog铆as de la informaci贸n y de las comunicaciones (TIC), resulta imperioso hacer referencia a las pruebas extraprocesales, las cuales se constituyen como un mecanismo eficaz y 煤til para asegurar los hechos que son objeto de prueba y que materializan la tan anhelada econom铆a procesal.

El prop贸sito de las pruebas extraprocesales es hacer efectivo el derecho fundamental a la prueba. El que exista i) la posibilidad de asegurar los hechos que son objeto de prueba incluso, antes de que se d茅 inicio a un proceso judicial o arbitral, ii) la suficiencia del uso de las TIC para su pr谩ctica, iii) que en el curso del proceso las partes puedan aportar pruebas extraprocesales practicadas de com煤n acuerdo (incluso si no intervino el director del proceso ni ninguna otra autoridad y se alleguen por fuera de las oportunidades probatorias para la solicitud y aporte de medios de prueba, hasta antes de que se dicte el fallo), as铆 como, iv) el hecho de que la figura de las pruebas extraprocesales pueda ser aplicada en los procesos arbitrales, en los que se adelantan ante distintas especialidades jurisdiccionales -incluyendo la de lo contencioso administrativo- y en los procesos adelantados por autoridades administrativas que ejercen funciones jurisdiccionales, son algunos de los motivos que hacen de las pruebas extraprocesales un escenario privilegiado.

驴Existe alguna clasificaci贸n en materia de pruebas extraprocesales?

A mi juicio, se debe hacer distinci贸n de dos categor铆as de pruebas extraprocesales, la primera, las pruebas extraprocesales propiamente dichas, como aquellas que se practican ante los jueces de la Rep煤blica (excepcionalmente ante notarios o alcaldes) reguladas en los art铆culos 183 a 189 del C贸digo General del Proceso (CGP)1, la segunda, las pruebas practicadas de com煤n acuerdo por las partes, que no exigen mayor formalidad y est谩n previstas en el art铆culo 190 del CGP.

Dentro del gran g茅nero de las pruebas extraprocesales, existe otra clasificaci贸n a considerar -que no se opone a la descrita en anteriores l铆neas- es i) la de las pruebas anticipadas, que se practican cuando el asunto litigioso no ha iniciado, y ii) las concomitantes con el proceso, que se practican mientras se adelanta el proceso judicial o arbitral, pero en un tr谩mite ajeno al mismo. Unas y otras se adelantar谩n bajo las reglas de las pruebas extraprocesales propiamente dichas o de las pruebas practicadas de com煤n acuerdo seg煤n el objetivo de las partes.

驴Qu茅 debe tenerse en cuenta a la hora de recurrir a las pruebas extraprocesales?

Estimo que, la regulaci贸n sobre la materia ha sido muy afortunada. En este sentido, el CGP ha sido detallado en describir el tr谩mite para la categor铆a de las pruebas extraprocesales propiamente dichas y, en mi opini贸n, es suficiente en lo que tiene que ver con las pruebas practicadas de com煤n acuerdo.

Para la pr谩ctica de las pruebas extraprocesales propiamente dichas debe tenerse en cuenta lo previsto por el CGP (art铆culos 183 a 189) para ciertos medios probatorios, adicionalmente debe elevarse una solicitud ante el juez competente2 que contenga: i) la narraci贸n de los hechos que fundamentan la petici贸n de la prueba extraprocesal, ii) la identificaci贸n del medio de prueba que se pretende practicar, iii) el objeto de dicho medio de prueba, es decir, la determinaci贸n de qu茅 es lo que se pretende acreditar, iv) si se quiere, cuando se trate de interrogatorio de parte, puede aportarse el cuestionario con las preguntas, el cual puede sustituirse con posterioridad, y por 煤ltimo, v) la identificaci贸n de los sujetos que deben intervenir en la pr谩ctica del medio de prueba extraprocesal y el lugar en el que puedan ser notificados.

Ahora bien, en relaci贸n con la categor铆a de las pruebas practicadas de com煤n acuerdo por las partes, es importante precisar que, la 煤nica reglamentaci贸n al respecto es la dispuesta en el art铆culo 190 del CGP3, donde no se exige mayor formalidad.

驴Qu茅 se recomienda en la pr谩ctica de las pruebas de com煤n acuerdo? La suscrita recomienda que:

i) Se contacte al apoderado de la contraparte para acordar la pr谩ctica del medio de prueba.

ii) Las partes concreten la plataforma electr贸nica o virtual que utilizar谩n o -de realizarse de forma f铆sica- el lugar en el que quieren adelantar la diligencia.

iii) Se cite a los sujetos que deben intervenir en la pr谩ctica del medio de prueba por la v铆a m谩s expedita (de forma f铆sica, por mensaje de datos, llamada telef贸nica, entre otros)4.

iv) Se guarde registro de la diligencia para su posterior aporte al proceso (por ejemplo, a trav茅s de una videograbaci贸n).

v) Cuando se est茅 adelantando la diligencia entre las partes, se apliquen las reglas del CGP para el respectivo medio de prueba.

vi) No hay lugar a recurrir a la pr谩ctica de pruebas de com煤n acuerdo cuando alguna de las partes est茅 representada por el curador ad litem.

En t茅rminos generales, es esencial que -en todos los casos- de pr谩ctica de pruebas de com煤n acuerdo se garanticen los derechos de defensa, contradicci贸n y debido proceso.

驴Qu茅 medios de prueba pueden practicarse de com煤n acuerdo entre las partes?

En virtud de la libertad probatoria prevista en el art铆culo 165 del CGP, puede practicarse cualquier medio de prueba que sea 煤til para formar el convencimiento del juez, a t铆tulo meramente enunciativo, hay lugar a que se adelanten: declaraciones testimoniales, interrogatorios a peritos, interrogatorios a las partes, declaraciones sobre documentos, entre otros.

Como resultar谩 apenas l贸gico, no habr谩 lugar a esta figura cuando la naturaleza del medio de prueba exija la participaci贸n del juez, como ocurre -por ejemplo- con la inspecci贸n judicial.

驴Es decir que las partes de un proceso pueden practicar medios de prueba sin que intervenga el juez, tribunal arbitral, o alguna otra autoridad, en sus propias oficinas o usando medios electr贸nicos?

S铆, la instituci贸n de la pr谩ctica de pruebas de com煤n acuerdo prevista en el art铆culo 190 del C贸digo General del Proceso da lugar a ello.

En definitiva, las pruebas extraprocesales cumplen finalidades supremas, exigen un actuar diligente, estrat茅gico y exigente tanto de las partes como del fallador del proceso en el que se pretendan hacer valer, y tienen una utilidad sobresaliente en las instituciones jur铆dicas. Estos, son solo algunos de los argumentos que permiten afirmar con vehemencia que las pruebas extraprocesales son un escenario privilegiado.

Citas

1 Ley 1564 de 2012 de la Rep煤blica de Colombia.

2 A elecci贸n del solicitante de la prueba extraprocesal, son competentes tanto el juez civil municipal como el juez civil del circuito, en primera instancia, tal como lo establecen los art铆culos 18 #7 y 20 #10 del C贸digo General del Proceso. Y conforme a lo preceptuado en el art铆culo 28 #14, el factor territorial estar谩 determinado por el lugar en el que se practicar谩 el medio probatorio o por el del domicilio de la persona con quien deba cumplirse el acto.

3 La norma en comento se帽ala en el primer inciso que 鈥淸l]as partes, de com煤n acuerdo, podr谩n practicar pruebas o delegar su pr谩ctica en un tercero, las que deber谩n ser aportadas antes de dictarse sentencia.

4 Es indispensable precisar que cada uno de los litisconsortes necesarios deben estar representados, igual ocurre con las otras partes del proceso -si las hay- por ejemplo: los llamados en garant铆a, los intervinientes excluyentes, entre otros. Y ser谩 libre decisi贸n de las partes si quieren contar con la presencia de los litisconsortes facultativos o de los terceros del proceso.

#YoEscriboYoLeoDerecho

* Abogada de la Universidad Externado de Colombia. M谩ster en Derecho con 茅nfasis en Derecho Procesal de la Universidad Externado de Colombia. Miembro del Instituto Colombiano de Derecho Procesal. Docente e Investigadora de la Universidad Externado de Colombia. Se ha desempe帽ado como directora del 谩rea de litigios y arbitraje en firma de abogados, as铆 como Secretar铆a General y Directora Jur铆dica en Concesiones de v铆as 4G. Litigante y Consultora.

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14 06, 20

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